Всё, что вы не хотели знать о ТЗ на продакшн

•

•

08 июля 2024

Татьяна Казакова

Подпишитесь на нас в VK

Начнём с самого начала. Примерно с сотворения мира, как в бородатом анекдоте. Техническое задание это результат креативного этапа предпродакшна. Спокойно! Переводим на русский. Предпродакшн — это подготовка к съёмке, состоит из организационной, финансовой и креативной частей.

Чтобы было ещё понятнее, приведём пример. Вы решаете заказать SMM у нас, но съёмки реализуете своими силами. В этом случае повлиять на организационную и финансовую часть подготовки студия не может, но в приличном результате крайне заинтересована.

Возможно вы проведёте съёмку, а возможно что-то пойдёт не так. Какой по итогу будет контент? Сколько его будет? Сплошные загадки. И если вы с собой честны, то ответов на них тоже не знаете.

Когда-нибудь обещаем опубликовать подборку историй о форс-мажорах. Например, как модель Арина С. сообщила о том, что не приедет на съёмку за 30 минут до её начала. И как мы выкручивались из этой ситуации, не имея ни одной девочки на площадке. Думаете, что застрахованы от подобного? А мы ждали эту ситуацию около 2,5 лет.

Разумеется, техническое задание не гарантирует, что у вас не появится своей истории про свою Арину С., а съёмка пройдёт гладко. Но это единственный способ минимизировать риски в организационной части, плюс высушить смету. Возвращаясь к примеру про SMM, ТЗ бонусом повышает шансы (аж до 60%) получить контент, который нужен для продвижения, а не который сумел отснять фотограф.

Каждый съёмочный час — это расход компании, который ещё предстоит окупить. Байки о том, что хороший контент сам себя продаёт, оставим наивным детям, не знакомым с алгоритмами того же ВКонтакте. Позиция соцсети: «Покупайте рекламу и крутите её на своих же подписчиков, потому что показывать контент просто так мы не будем». От всех текущих и будущих запрещённых экстремистских соцсетей она отличается лишь тем, что ВК говорит вслух то, что другие делают молча.

С нашими техническими заданиями пропадает необходимость думать на съёмочной площадке, поэтому их так любят фотографы. Ведь этот факт упрощает процесс и, как следствие, сокращает время съёмки. В работе с фотографом-фрилансером уже только за счёт этого заказчик экономит деньги. В работе с собственным продакшном или конкурентами студии — наличие ТЗ экономит расходы на предпродакшн.

Тоже самое и с реквизитом. Наш юрист не определился, приснилось нам или мы где-то услышали, как одно агентство приобрело античную колонну ради небольшого кусочка фона в одном-единственном кадре. Её стоимость составила больше 70% от общего бюджета на реквизит. Акты подписались, колонна была возвращена продавцу, а эти 70% бюджета оказались в кошельке подрядчика. Заказчика попросту развели. С качественным техническим заданием подобная ситуация немыслима.

Суммируем. Продуманное техзадание экономит ваши деньги; отвечает на вопросы русской классики: «Кто виноват?» и «Что делать?», и ещё парочку не менее важных:
• Что конкретно необходимо принести на съёмочную площадку?
• Что, кому, и в какой последовательности делать с тем, что принесли?
• Кто должен присутствовать на съёмке?
• Какой тайминг закладывается на съёмку каждого кадра?
• Что делать, если модель опоздала или вообще не пришла?
• Что делать, если какой-то кадр упорно не получается отснять в силу различных причин?
• Кто виноват, если результат получился «не вау»?

Наш подход

За предпродакшн всецело отвечает продюсер, поэтому и техническое задание составляет он. Как правило, это происходит на основе заполненного заказчиком брифа. Такой сценарий используем в работе над новыми проектами. Либо, когда реализуем проект уже продолжительное время или у заказчика нет жёстких требований: «Хочу именно так и никак иначе» — другой вариант. Продюсер составляет ТЗ в соавторстве с маркетологом.

Но при любых вводных, создание технического задания начинается с анализа. Какой контент уже снимался? Что аудитории зашло, а что — нет? Что и как снимают конкуренты? Какие тренды господствуют в сфере?

На следующем этапе отсеиваются идеи, реализация которых не вписывается в бюджет заказчика. Один кадр может стоить и 10, и 100, и даже 500 тысяч. Вопрос всегда в целесообразности таких затрат.

После того, как дорогие идеи отсеяны, составляется мудборд. В него собирается от 30 до 60% кадров, которые будут реализованы в съёмке. Задача этапа — продемонстрировать концепт и согласовать его с заказчиком.

После согласования мудборда начинается раскадровка. Существует два глобальных подхода к ней. Для сложных задач требуется участие иллюстратора, который понятно зарисует эскизы будущих кадров. Для более простых достаточно референсов, в которые продюсер сам внесёт необходимые правки. По желанию заказчика результат этого этапа тоже может быть согласован. Однако наш опыт говорит о том, что такое встречается крайне редко.

Если согласование не требуется, то продюсер параллельно составляет план съёмки на основе раскадровки. Цель — распределить кадры таким образом, чтобы сократить до нуля время простоя съёмочной группы. Пока снимается кадр №1, выстраивается кадр №2, а реквизит подготавливается для кадра №3. Не менее важный момент — предусмотреть запасные кадры, которыми можно экстренно заменить выпавшие прямо по ходу съёмки. Универсальной формулы для подсчёта их количества не существует. Мы исходим из логики: на два сложных кадра должна быть одна простая альтернатива.

Создание плана съёмки — самый сложный этап работы, который требует от продюсера опыта в реализации подобных проектов или, при его отсутствии, консультаций с фотографом. Но результат того стоит. Опираясь на план, функции продюсера на площадке может выполнять любой человек, уделивший достаточное количество времени на то, чтобы вникнуть во все детали заранее.

Когда план съёмки готов, кадры и тайминги расписаны, составляется список реквизита. Каждому кадру прописывается, какая именно позиция и в каком количестве будет использована для его реализации. Если съёмку заказчик проводит самостоятельно, то на этом наше участие в продакшне заканчивается.

Если съёмку реализует студия, то продолжение предпродакшна зависит от формата работы с реквизитом. Чаще всего, мы работаем с условием невозвратного реквизита — это дешевле и проще для всех. В таком случае, в первую очередь всё необходимое подбирается из уже имеющихся в собственности студии позиций. Как раз ради этого мы арендуем помещения в Москве и Петербурге — реквизит нужно где-то хранить. При отсутствии на складе необходимых предметов, мы сами докупаем их. Чаще всего заказываем на маркетплейсах, но не редки случаи, когда за необходимой корягой приходится уезжать в лес или ждать пересылку камня нужной породы из Владивостока.

В сценарии с возвратным реквизитом, мы отправляем заказчику список необходимых покупок, которые он должен совершить самостоятельно и доставить на съёмочную площадку. Это избавляет от необходимости согласовывать стоимость каждой позиции, прикладывать чеки, и экономит огромное количество общего времени.

Подробнее об услуге

Мы занимаемся продакшном полного цикла. Это значит, что работая с нами, вы получаете готовый к публикации и решению поставленных целей бизнеса контент. Для начала работы нам достаточно заполненного брифа.

Отрасли экспертизы: